Cómo preparar tu inventario de Excel antes de migrar
Una lista de preparación para ordenar productos, unidades, costos y existencias antes de revisar una importación.
Una fila debe representar algo definido
Antes de importar, decide si cada fila representa un producto, una variante o un lote. Mezclar esos conceptos puede duplicar existencias o perder diferencias importantes.
Conserva una copia del archivo original y trabaja en una copia de preparación. Evita sobrescribir el único registro que tienes del inventario.
- Usa códigos consistentes y detecta duplicados.
- Separa nombre, unidad, costo, precio y cantidad en columnas.
- Indica la moneda y la fecha a la que corresponden los valores.
Las cantidades necesitan una unidad
Diez cajas no equivalen necesariamente a diez unidades. Documenta el contenido de cada presentación y revisa cómo se realizan las compras y las ventas.
Si existen depósitos, lotes o fechas de vencimiento, sepáralos según su significado. No sumes cantidades incompatibles para obtener un total aparentemente correcto.
Prueba antes de cargar todo
El servicio de migración asistida empieza por revisar la estructura y confirmar los campos compatibles. Después se acuerdan la limpieza, el mapeo y una prueba con una muestra.
La revisión debe comparar cantidad de productos, unidades y valores esperados. Una importación de catálogo no convierte archivos históricos en facturas fiscales ni garantiza compatibilidad con cualquier sistema.
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